El artículo no expresa las opiniones o posiciones de los traductores. El artículo es una versión traducida del artículo que se encuentra a continuación: enlace
Escritxr original: Ava MacBlane
Traducido por: Carla Betancourt
La Universidad anunció que todos los estudiantes pasarán de Google a Office 365 a partir de la primavera de 2022 en un correo electrónico enviado el miércoles por Dana German, vicepresidenta asociada y subdirectora de información. Los estudiantes expresaron rápidamente su enojo y frustración por la decisión: una petición creada el miércoles ha acumulado más de 3.800 firmas.
En una entrevista con The Cavalier Daily, German dijo que la decisión se tomó por varias razones, una de las cuales es que Google está cambiando su modelo de precios e implementando "cuotas y tarifas de almacenamiento significativas". Si bien el cambio de precios ha hecho que permanecer con Google sea "prohibitivo en términos de costos", German dijo que esta no es la única razón por la que la Universidad ha decidido hacer el cambio.
“El factor principal es intentar, por primera vez, que los profesores, el personal y los estudiantes estén todos en la misma plataforma de comunicación y colaboración”, dijo German. "Es un desafío llegar de aquí para allá, pero hay muchos beneficios allí: ayuda a la comunidad, mayor adopción de herramientas de colaboración, seguridad mejorada".
Para los estudiantes actualmente matriculados, el cambio de Google a Office 365 comenzará en mayo o principios de junio. Los correos electrónicos, contactos, calendarios y documentos se migrarán, pero los estudiantes mantendrán sus mismos correos electrónicos y acceso a correos electrónicos y archivos antiguos.
El nuevo paquete de Office 365 incluirá recursos de colaboración comparables a los que ofrece Google actualmente: PowerPoint, Word, Excel, Teams y Outlook Email están disponibles en línea y los estudiantes tendrán acceso completo al resto de las aplicaciones de Office 365.
Los exalumnos tendrán un período de gracia de nueve meses con acceso completo a Office 365 y luego de 15 meses con una dirección de correo electrónico de solo alias, un total de dos años antes de que expire su acceso a su correo electrónico de la Universidad. German dijo que esta decisión se tomó en base a datos que muestran que más del 90 por ciento de los alumnos dejaron de enviar correos electrónicos desde sus cuentas de la Universidad dentro de los dos años posteriores a la graduación. Anteriormente, los alumnos tenían acceso indefinido a las cuentas de correo electrónico de Google.
Los estudiantes se opusieron a esta decisión tanto en las redes sociales como con una petición. Muchos mencionaron un nivel de comodidad y simplicidad con el espacio de trabajo de Google y se sienten frustrados por la falta de participación de los estudiantes con respecto a la decisión.
“Google Suite es muy fácil de usar y puedo acceder a mi cuenta en cualquier momento y en cualquier lugar”, dijo la estudiante universitaria de tercer año Tylar Schmitt. "Me temo que perderé eso con Office 365. Siento que la Universidad tomó esta decisión sin la participación de los estudiantes, porque si lo hubieran hecho, no habrían tomado esa decisión en absoluto".
Otros argumentaron que la Universidad debería poder asumir el mayor costo de usar Google.
“Si usar Google es mucho más caro para la escuela o algo así, permita que las firmas de esta petición sean una prueba para U.Va. que los costos adicionales valen la pena ”, escribió un comentarista de la petición.
Según German, la Universidad organizó pequeños grupos de enfoque de estudiantes que constaban de unos 18 estudiantes de diferentes años y escuelas en febrero y marzo.
“Recibimos sus opiniones sobre Google frente a Office 365, hablamos con ellos sobre sus percepciones sobre el correo electrónico de ex alumnos y ... si pensaban que les importaría [tener acceso a] su correo electrónico de la U.Va. cuando se graduaron”, dijo German.
El verano pasado se realizó una migración de prueba con unos 20 estudiantes, y en octubre el equipo de tecnología de la Universidad se reunió con los líderes del Consejo Estudiantil. German dijo que la Universidad está consciente de las frustraciones de los estudiantes y está trabajando para mitigarlas antes de la transición.
"Estamos escuchando, prestando atención y leyendo todos estos comentarios", dijo German. “Varios de los comentarios se refieren al cambio y la interfaz de usuario ... hay algunos comentarios que son sustantivos sobre algunos casos de uso particulares, por lo que nuestro equipo de proyecto realmente los está investigando y viendo cómo los acomodaríamos y cómo darían lugar a cambios a nuestro plan".
Más de 900 estudiantes de la Facultad de Derecho harán la transición a Office 365 a principios de diciembre según lo soliciten, según German. Los nuevos estudiantes que se matriculen en diciembre se instalarán en Office 365, al igual que cualquier nuevo cuerpo docente y personal académico.
Actualmente, todos los estudiantes tienen acceso a las aplicaciones de Office 365, excepto al correo electrónico y al calendario. German animó a los estudiantes a comenzar a explorar y a acostumbrarse a utilizar estas herramientas. Microsoft ofrece videos de capacitación para todas sus aplicaciones y el sitio web de Servicios de Tecnología de la Información de la Universidad incluye instrucciones para instalar y usar Office 365. Los estudiantes pueden iniciar sesión con sus correos electrónicos existentes y obtener acceso a todos estos recursos.
"La realidad es que nos vemos obligados a hacer algunos cambios, no hay duda de eso", dijo German.
Cualquier pregunta sobre la transición puede dirigirse a office365project@virginia.edu.
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