El artículo no expresa las opiniones o posiciones de los traductores. El artículo es una versión traducida del artículo que se encuentra a continuación: enlace
Escritxr original: Merrill Hart
Traducido por: Carla Betancourt
Los estudiantes ahora conservarán el acceso a las cuentas de Google Drive creadas por la Universidad hasta la graduación, según una actualización por correo electrónico enviada el jueves por Abel Liu, presidente del Consejo Estudiantil y estudiante universitario de cuarto año. El cambio se produce después de la oposición de los estudiantes y los esfuerzos de cabildeo del Consejo de Estudiantes en nombre de los estudiantes que se oponen a la decisión de la Universidad de hacer la transición de todos los estudiantes a Office 365 al final del año escolar 2021-22.
La política ahora dicta que después de la transición, los estudiantes no podrán iniciar sesión directamente en sus antiguas cuentas de Gmail o Google Calendar, pero podrán seguir usando las funciones de Google Drive como Google Docs y Google Sheets. Además, todas las cuentas externas vinculadas a una dirección de Gmail de la universidad seguirán funcionando.
Muchos estudiantes cuestionaron la decisión original de la Universidad, con una petición para mantener las cuentas de Google de la Universidad acumulando más de 5,000 firmas. Las principales preocupaciones incluyeron la dificultad de la colaboración en la plataforma de Microsoft y los problemas potenciales con las cuentas creadas externamente vinculadas a U.Va Gmail.
El 3 de noviembre, el Consejo de Estudiantes aprobó una resolución por un voto de 8-4-2 oponiéndose a la transición de Office 365 y pidiendo a la Universidad que revocara su decisión.
“Un cambio de servicios que no produce casi ningún cambio en la funcionalidad presentaría una curva de aprendizaje innecesaria para los estudiantes además de las otras tensiones que ya enfrenta el estudiante universitario típico”, afirmó la resolución.
Después de escuchar la oposición de los estudiantes a la transición, los representantes del Consejo de Estudiantes se reunieron con Dana German, vicepresidenta asociada y directora de información, y Virginia Evans, vicepresidenta y directora de información, para discutir los detalles del cambio a Office 365.
Holly Sims, jefa de gabinete y estudiante de tercer año de Batten, dijo que los esfuerzos de Kristin Capitan, directora de la Agencia de Vida Estudiantil y estudiante de tercer año de McIntire, y Ava Proehl, subdirectora de la Agencia de Vida Estudiantil y estudiante universitaria de segundo año , fueron particularmente fundamentales para compartir las perspectivas de los estudiantes con respecto al cambio.
"Expresamos las preocupaciones que los estudiantes tenían con la transición y procedimos a hacer muchas de las preguntas que recibimos de los estudiantes, además de señalar la insatisfacción expresada en la petición de Google", dijo Sims en una declaración por correo electrónico al Cavalier Daily.
Liu señaló en su correo electrónico que el Consejo de Estudiantes se había opuesto a la transición en reuniones privadas con German y Evans durante el mes anterior a su anuncio público y planeaba seguir presionando en su contra. A pesar de estos esfuerzos, Sims dijo que en este momento, “la decisión de la administración de U.Va. parece definitiva".
Sin embargo, a través de las reuniones con los Servicios de Tecnología de la Información (ITS) de la Universidad, el Consejo de Estudiantes abordó las quejas de los estudiantes sobre la accesibilidad a los archivos en Google Drive y la funcionalidad de las credenciales de inicio de sesión de Gmail.
Después de descubrir que la configuración para compartir archivos no se transferiría a Office 365, ITS se acercó al Consejo de Estudiantes con el plan de extender el acceso a Google Drive para facilitar la transición de los estudiantes. Luego, ITS propuso un método para garantizar que las cuentas creadas en sitios web externos que usan cuentas de Gmail de la Universidad permanezcan activas.
ITS creó un equipo de proyecto de Office 365 para ayudar a los estudiantes con las complejidades de la transición y responder a las consultas de los estudiantes después de anunciar la transición. El equipo del proyecto planea albergar talleres de Office 365 en el futuro para ayudar a los estudiantes a navegar por la nueva plataforma.
“Después de escuchar los comentarios de los estudiantes, continuamos evaluando y considerando opciones para el envío continuo de correos electrónicos a las direcciones de correo electrónico de virginia.edu”, escribió el equipo del Proyecto Office 365 en un comunicado al Cavalier Daily.
Los planes para las cuentas de correo electrónico de los exalumnos siguen sin resolverse.
Sims dijo que apreciaba la disposición del equipo de IT para abordar las preocupaciones de los estudiantes y alentó a los estudiantes a continuar expresando sus opiniones al Consejo de Estudiantes a medida que se desarrollan los detalles relacionados con la transición.
“Con ese fin, si todavía tiene preocupaciones sobre la transición, le instamos a que se comunique con el equipo de IT o el Consejo de Estudiantes con preguntas específicas que podamos ayudar a abordar”, dijo Sims.
Los estudiantes pueden seguir las actualizaciones sobre la transición a través de la página del Proyecto de Office 365 para Estudiantes o enviar cualquier pregunta por correo electrónico a office365project@virginia.edu.
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